Apostille un dokumentu legalizācija Latvijā un ārzemēs
Littera24 palīdz noformēt Apostille (Hāgas konvencijas zīmogu), notariālu apliecinājumu, sertificētu tulkojumu un konsulāro legalizāciju, lai jūsu dokumentus bez problēmām pieņemtu ārvalstu iestādes. Organizējam iesniegšanu kompetentajās iestādēs un nodrošinām drošu dokumentu piegādi Latvijā un ārzemēs.
Strādājam ar personīgajiem, izglītības, juridiskajiem un uzņēmumu dokumentiem — sākot no dzimšanas apliecībām un diplomiem līdz pilnvarām, tiesu spriedumiem un komercreģistra izrakstiem.
Saistītie pakalpojumi: Dokumentu tulkošana · Notariāli apliecināti tulkojumi
Apostille un legalizācija, ko nodrošina Littera24:
- Dzimšanas, laulības, šķiršanās un miršanas apliecības izmantošanai ārzemēs
- Diplomi, atestāti, sekmju izraksti un citi izglītības dokumenti
- Policijas un sodāmības neesamības izziņas, medicīniskās izziņas
- Pilnvaras, testamenti, notariāli apliecinātas kopijas un uzņēmumu dokumenti
- Tiesas spriedumi, administratīvie lēmumi un citi oficiāli akti
Kas ir apostille un kur tā ir derīga
Apostille vienkāršiem vārdiem
Apostille ir oficiāls zīmogs, kas apliecina, ka paraksts un zīmogs uz dokumenta ir uzlikti pilnvarotā iestādē (piemēram, dzimtsarakstu nodaļā, tiesā, pie notāra). Pēc apostilles pievienošanas dokumentu var izmantot jebkurā valstī, kas ir pievienojusies 1961. gada Hāgas konvencijai.
Galvenais ieguvums – jums nav jāveic sarežģīta un ilga konsulārā legalizācija. Viena apostille parasti ir pietiekama, lai dokumentu atzītu ārzemēs bez papildu apliecinājumiem.
Kurās valstīs pieņem apostille
Apostille atzīst vairāk nekā 120 valstis, tostarp:
- ES valstis: Vācija, Francija, Itālija, Spānija, Latvija un citas.
- ASV, Apvienotā Karaliste, Kanāda, Austrālija, Jaunzēlande.
- Vairākas Āzijas valstis: Japāna, Dienvidkoreja, Indija u.c.
- Daudzas Latīņamerikas valstis: Brazīlija, Argentīna, Meksika u.c.
- Ukraina, Gruzija un citas Hāgas konvencijas dalībvalstis.
Ja valsts, kurai paredzēts dokuments, nav Hāgas konvencijas dalībniece, apostille nav pietiekama – šādos gadījumos nepieciešama konsulārā legalizācija.
Apostille vai konsulārā legalizācija – kāda ir atšķirība?
| Parametrs | Apostille | Konsulārā legalizācija |
|---|---|---|
| Valstis | Hāgas konvencijas dalībvalstis. | Valstis, kas nav Hāgas konvencijas dalībnieces vai īpaši pieprasa legalizāciju. |
| Sarežģītība | Procedūra parasti ir vienkāršāka un ātrāka. | Sarežģītāks, daudzpakāpju process vairākās iestādēs. |
| Kur noformē | Latvijā – tiesas, ministrijas, notāri un citas pilnvarotās iestādes. | Ārlietu ministrija, vēstniecības, konsulāti un citas kompetentās iestādes. |
| Noformēšanas termiņš | Parasti 1–10 darba dienas. Ar Littera24 bieži iespējams 1–2 dienu laikā. | No 2–4 nedēļām līdz pat vairākiem mēnešiem atkarībā no valsts un iestādēm. |
| Papildu apliecinājumi | Dalībvalstīm nav nepieciešami papildu konsulārie zīmogi. | Bieži nepieciešami vairāki secīgi apliecinājumi (ĀM → konsulāts → vietējā iestāde). |
Kopsavilkums: ja dokumenti tiek iesniegti valstī, kas ir Hāgas konvencijas dalībvalsts, parasti pietiek ar apostille. Ja mērķa valsts nav pievienojusies konvencijai, ir nepieciešama klasiskā konsulārā legalizācija.
Kādi dokumenti parasti apostilē Latvijā
Personīgie dokumenti
- Dzimšanas, laulības, šķiršanās un miršanas apliecības.
- Nesodāmības un policijas izziņas.
- Adopcijas, aizgādības un aizbildnības dokumenti.
- Izziņas par pilsonību un deklarēto dzīvesvietu.
Izglītības dokumenti
- Diplomi, atestāti, sertifikāti.
- Sekmju izraksti un akadēmiskās izziņas.
- Kvalifikācijas un profesionālās pilnveides apliecības.
Notariālie un juridiskie dokumenti
- Notariālās pilnvaras un testamenti.
- Notariāli apliecinātas dokumentu kopijas.
- Tiesu spriedumi un lēmumi.
- Uzņēmumu reģistrācijas dokumenti un statūti.
Neesat pārliecināti, vai jūsu dokumentam nepieciešama apostille? Uzrakstiet mums, izmantojot Littera24 veidlapu – mēs ieteiksim piemērotāko risinājumu (apostille, konsulārā legalizācija vai pietiek ar tulkojumu ar notariālu apliecinājumu). Aktuāls Hāgas konvencijas dalībvalstu saraksts pieejams Hāgas konferences oficiālajā mājaslapā šeit.
Kā notiek Apostille noformēšana ar Littera24
1. Dokumentu pārbaude un konsultācija
Jūs atsūtāt mums dokumenta skenējumu vai kvalitatīvu foto un īsi norādāt, kurai valstij un iestādei tas paredzēts (universitāte, dzimtsarakstu nodaļa, tiesa, migrācijas dienests u.c.).
Mēs pārbaudām, vai konkrētajam dokumentam vispār var noformēt apostilli, vai nepieciešams iepriekšējs tulkojums vai notariāls apliecinājums, un nosūtām precīzus termiņus un izmaksas.
2. Oriģinālu nodošana
Dokumentus var nodot vairākos veidos:
- Atnest personīgi uz mūsu biroju Rīgā.
- Nosūtīt pa pastu vai ar kurjeru, ja atrodaties citā pilsētā vai valstī.
- Nodot ar pilnvarotas personas starpniecību (piemēram, pēc notariālas pilnvaras).
3. Apostilles noformēšana
Littera24 iesniedz dokumentus atbildīgajā iestādē Latvijā, seko līdzi procesam un pēc vajadzības noformē papildu pakalpojumus – notariālas kopijas, tulkojumus, dublikātus u.c.
Standarta gadījumā apostilles noformēšana aizņem no 1 līdz 3 darba dienām – precīzs termiņš ir atkarīgs no dokumenta veida un iestāžu noslodzes.
4. Gatavie dokumenti un piegāde
Gatavos dokumentus ar apostilli mēs:
- noskenējam un nosūtām elektroniski (PDF) uz e-pastu;
- nosūtām oriģinālus ar pastu vai kurjerpastu uz jebkuru valsti.
Piegāde iespējama uz Eiropas Savienību, Apvienoto Karalisti, Izraēlu, ASV, Kanādu, kā arī citām valstīm. Vienmēr izsniedzam sūtījuma izsekošanas numuru.
Svarīgi: mēs pilnībā rūpējamies par korektu dokumentu sagatavošanu un iesniegšanu, taču nevaram ietekmēt valsts iestāžu iekšējos izskatīšanas termiņus. Ja iestāde pieprasa papildu dokumentus vai laiku, mēs jūs par to nekavējoties informējam un saskaņojam nākamos soļus.
Apostille cenas un izpildes termiņi
Apostille noformēšanas cena Latvijā ir atkarīga no dokumenta veida, valsts, kur tas tiks izmantots, un no tā, vai nepieciešams arī tulkojums un notariāls apliecinājums. Vienkāršiem dzimšanas, laulības, šķiršanās apliecībām un izziņām cena parasti ir zemāka nekā sarežģītiem uzņēmumu vai tiesu dokumentiem. Vidējā cena sākas no 45 EUR par dokumentu.
Lai saņemtu precīzu apostille un tulkojuma cenu tieši jūsu dokumentiem, apskatiet mūsu cenrādi vai nosūtiet pieprasījumu tiešsaistē.
Skatīt cenas un pieprasīt piedāvājumu →Kad apostille nav nepieciešama
Dokumenti, kuriem apostille parasti nav vajadzīga
- Dokumenti, kurus izmanto tikai Latvijas teritorijā.
- Daļa dokumentu, kas tiek izsniegti un izmantoti tikai Eiropas Savienībā (atsevišķos gadījumos).
- Pase un citi personu apliecinoši dokumenti – uz tiem apostille netiek likta.
- Dokumenti, kuriem piemēro speciālu konsulāro legalizāciju, nevis apostilli.
Ja situācija nav līdz galam skaidra, mēs palīdzēsim saprast, kas tieši nepieciešams tieši jūsu gadījumā: apostille, konsulārā legalizācija vai pietiek ar tulkojumu un notariālu apliecinājumu.
Baltkrievija, Krievija un citas valstis
Baltkrievija ir pievienojusies Hāgas konvencijai, tāpēc, lai izmantotu Latvijā izdotus dokumentus Baltkrievijā, parasti pietiek ar Latvijā noformētu apostilli.
Krievijai un citām NVS valstīm arī vairumā gadījumu pietiek ar apostilli, tomēr atsevišķas iestādes var izvirzīt papildu prasības pret dokumentu formu vai tulkojumu.
Ja jums ir vēstule vai prasību apraksts no konsulāta vai iestādes, atsūtiet to mums – pārbaudīsim, kā visdrošāk sagatavot dokumentus.
Kāpēc klienti noformē apostilli ar Littera24
- Praktiska pieredze. Daudzu gadu darbs ar Latvijas ministrijām, tiesām, notāriem un arhīviem.
- Pakalpojumu komplekss “atslēgas rokā”. Apostille, notariāls apliecinājums, tulkojumi un, ja nepieciešams, – dokumentu izprasīšana Latvijā.
- Bez personīgas klātbūtnes. Jūs varat atrasties jebkurā valstī – dokumentu noformēšanu un piegādi organizējam attālināti.
- Caurspīdīga cena. Izmaksas un termiņus saskaņojam pirms darba sākšanas, bez slēptām piemaksām.
- Rūpīga attieksme pret personas datiem. Ievērojam GDPR un konfidencialitātes prasības.
Ko jūs saņemat rezultātā
- Gatavu dokumentu ar apostilli, ko pieņem izvēlētajā valstī.
- Pēc vajadzības – apliecinātu tulkojumu un notariālas kopijas.
- Skenētu kopiju ātrai iesniegšanai un oriģinālu ar sūtījuma izsekošanas numuru.
- Littera24 atbalstu līdz brīdim, kad dokumenti faktiski nonāk adresāta rokās.
Pieredzējuši Apostille speciālisti un projektu vadītāji
Littera24 komanda koordinē pilnu dokumentu noformēšanas ciklu: notariālu apliecinājumu, Apostille pieprasīšanu, sertificētu tulkojumu un, ja nepieciešams, arī konsulāro legalizāciju. Jums ir viens kontaktpunkts un skaidri termiņi katram posmam.
Neatkarīgi no tā, vai nepieciešams Apostille dzimšanas apliecībai, laulības apliecībai, pilnvarai, tiesas lēmumam vai augstskolas diplomam, mēs sagatavojam dokumentu komplektu, ko pieņem ārvalstu iestādes, vēstniecības un universitātes.
- Dokumenti, kurus pieņem valstīs, kas pievienojušās Hāgas konvencijai
- Konsulārā legalizācija valstīm, kur Apostille netiek piemērots
- Droša datu apstrāde, sūtījumu izsekošana un atbilstība GDPR
Kā izskatās apostille Latvijā un Krievijā
Apostille uz Latvijas dokumentiem
Piemērs apostillei, kas noformēta Latvijā izmantošanai Hāgas konvencijas dalībvalstīs. Šāds zīmogs apliecina paraksta un zīmoga īstumu dokumentā un ļauj to izmantot ārvalstīs bez papildu konsulārās legalizācijas.
Latvija • Hāgas konvencija
Apostille uz Krievijā izdotiem dokumentiem
Piemērs apostillei, kas uzlikta uz Krievijā izdota dokumenta. Svarīgi ņemt vērā, kurā valstī dokuments tiks iesniegts, lai pareizi izvēlētos apostilles vietu, tulkojuma valodu un iespējamo notariālo apliecinājumu.
Krievija • Parauga piemērsKlientu atsauksmes par apostilli Latvijā
Bija steidzami vajadzīgs apostille dzimšanas apliecībai iesniegšanai konsulatā. Littera24 pārbaudīja dokumentus, noformēja apostilli un nosūtīja oriģinālu uz Baltkrieviju ar izsekošanas numuru.
Pasūtījām apostilli diplomam un notariālu tulkojumu diploma atzīšanai Itālijā. Dokumentus pieņēma bez iebildēm, termiņi un cena pilnībā atbilda sākotnējai vienošanai.
Noformējām apostilli nesodāmības izziņai un pilnvarai Izraēlai. Ļoti ērti, ka nebija jāiedziļinās procedūrās – visu varēja nokārtot attālināti.
Apostille Latvijas dokumentiem + tulkojums un sūtīšana uz Vāciju. Pastāvīgi informēja pa e-pastu, pirms oriģinālu nosūtīšanas atsūtīja skenētās kopijas.
