Используя устойчивые словосочетания, характерные для официальных документов, отсутствие образных слов и выражений, дополнения, вводные слова и обороты, а также определенную терминологическую лексику можно добиться точности изложения текста. Для достижения однозначности используются юридические термины.

Что касается убедительности, аргументированности, развернутости и полноты изложения информации, в текстах официально-делового документа требуется развернутое и полное представление информации, чтобы читающему текст был понятен и не возникло никаких вопросов или заблуждений.

Для того, чтобы максимально изложить информацию в деловом тексте, убедить и аргументировать в изложенном документе, в официально-деловых текстах используются сложные конструкции предложений. А также, для официально-деловых текстов свойственно использование сложных предложений с причастными и деепричастными оборотами, которые служат для уточнений.

В дополнение, данный тип документов требует строгости изложения. Например, слова употребляются в своих прямых значениях, применяется нейтральная лексика. Такие тексты лишены эмоций, т. е., в них не используются метафоры и другие выразительные средства речи. Не используются слова, имеющие эмоциональную или красочную окраску речи. Однако в официальных документах широко применяются стандартные фразы, речевые клише и штампы, например, «А также просим вас», «при отложении слушания дела», «именуемый в дальнейшем «Клиент», «настоящий договор», а также канцеляризмы: «подписавшийся», «следующий договор».

Как нам удалось узнать из этой статьи, официально-деловые документы имеют узнаваемые характеристики и особенности. Это смысловая однозначность, объективность, убедительность, употребление соответствующей терминологии, отказ от использования выразительных средств языка и слов, имеющих эмоциональную окраску, при этом частое употребление устойчивых словосочетаний и клише. При переводе данного типа текста переводчик должен учитывать нормы и правила перевода деловых текстов, стиль текста, свойственный данному типу текстов, а также хорошо владеть терминологией и избегать двузначности терминов.